参加工作以来,我实践过很多关于任务和时间管理的方法和工具,像RTM、Doit.im、奇妙清单、滴答清单、微软待办、印象笔记清单等等。

但一个也没能坚持下来。少则几周,多则几个月,就心理抗拒、不想再使用。为此我曾非常懊恼,深深自责,产生过强烈的挫败感,一度认为自己无可救药、自制力太差。

特别是那个大名鼎鼎的GTD方法,我捡起来一次就败给它一次,无数次的斗志昂扬,又无数次的铩羽而归。最后我只能认定自己资质平庸,学不会这项绝世武功。

后来,我逐渐了解到许多人跟我一样,也是尝试了很多高大上的任务和时间管理工具,但能够坚持下来的凤毛麟角。我才心有慰藉,自信心回血了那么一点点。

最近这两年,我已经懒得折腾这些七七八八的方法和工具了,直接用手机上自带的日历软件,对付着工作和生活中的各项杂事。不知不觉中,还用顺手了,竟然坚持了两年多。果然,任何事物,适合自己的才是最好的,不管看起来有多么low。

这种方法适合管理生活中的杂事,特别是适合像我这样记忆力比较差、容易忘事的人。

比如我想起来这周六上午我要去一趟工商银行办理信用卡业务。我立即打开手机,点开日历,找到周六那一天,创建一个上午9点的日程:“去工商银行”。完事!这件事就排到了我的日程中,我不用在脑子里一直想着它了,到时间手机日历会提醒我,我去做就行了。

这种方法适合工作的场景吗?

我总结了一下,生活中的事务侧重于提醒,通常比较简单、易操作,重点是提醒我们不要忘记去做。工作中的事务侧重于分析、规划、按步骤实施,提醒的功能倒是次要的,因为这些就是我们日常要做的事情,能忘记也不容易啊,即使你忘记了,你的领导也会帮你想起来的。所以,日历提醒在工作场景中只是辅助工具,一些重要的时间节点可以设置提醒。

在工作场景中,更重要的是能够帮助我们分析思考、任务分解、计划安排、任务跟踪的一些工具。这些工具根据个人爱好可以有很多,比如像我目前使用的印象笔记。

总结一下这个方法的几个要点:

  1. 脑子里一旦闪过一件具体可操作的事情,立即打开手机日历创建一个日程。
  2. 如果一件事情你不能确定时间点,很有可能是这个任务还不够细和具体,需要继续分解成更细更具体的任务。
  3. 日程一旦提醒,没有特别紧要的其它事情,就要立即去做。行动力很重要!行动力很重要!行动力很重要!重要的事情说三遍。如果行动力跟不上,再简单实用的管理方法都无用。
  4. 如果一项日程提醒了,万一有其他事情耽搁住了不能开始,也不用纠结,点开这个日程调整一下时间点,重新排入日程即可。

这就是我目前使用的任务和时间管理方法,我觉得挺简单实用。不知道各位都有什么好的方法,欢迎留言交流。