以下内容基本上是《精力管理》一书的读书笔记,但细节上加入了个人的思考总结。因为这不只是一篇读书笔记,还会作为后续企业内部培训的大纲框架,所以除了书籍中提供的精力管理的框架外,在细节上加入了自己的一些经验分享,这样在培训的过程中更容易现身说法,不至于太空洞。

什么是精力管理?

精力就是做事情的能力。包括体能、情感、思维、意志四个方面。

管理精力,而非时间,才是高效表现的基础。

全情投入是确保最优表现的最佳精力状态。

  • 时间管理的旧观念
    • 管理时间
    • 避免压力
    • 生活是一场马拉松
    • 放松是在浪费时间
    • 回报驱动表现
    • 依靠自律
    • 积极思考的力量
  • 精力管理的新观念
    • 管理精力
    • 追求压力
    • 生活是一系列短跑冲刺
    • 放松是有效产出的时间
    • 目标驱动表现
    • 依靠习惯
    • 全情投入的力量

精力管理的四个原则

原则一:全情投入需要调动四种独立且相关联的精力源:体能,情感,思维和意志。

原则二:因为使用过度和使用不足都会削弱精力,必须不时更新精力以平衡消耗。

原则三:为了提高能力,我们必须突破自己的惯常极限,模仿运动员进行系统训练。

原则四:积极的精力仪式习惯,即细致具体的精力管理方法,是全情投入、保持高效表现的诀窍。

生命的律动

生活单线化——长时间保持一种状态,不利于表现。比如长时间工作,中间不休息。

张弛有度是全情投入,维持机能和保持健康的关键。

人类最基本的需求是精力的消耗与恢复(张弛有度):

  • 符合自然规律:自然本身存在规律的脉动,四季更替,潮涨潮退,日升日落,阴晴圆缺,鸟类迁徙,动物冬眠。
  • 我们是波动世界内的波动个体,节奏性存在于我们的基因中。想象一幅健康的心电图是如何起伏波动的,再想象它变成一条直线后的情形。
  • 睡眠状态下的节奏:90~120分钟的周期,眼动模式,浅层睡眠和深睡眠的交替。
  • 大脑清醒状态下的节奏:次昼夜节律,同样遵循90~120分钟的周期。全情投入工作一个半小时或两个小时后,就会进入低潮,表现为打哈欠,伸懒腰,注意力难以集中,压力增大,做事拖拉,胡思乱想,容易犯错等。
  • 顺应节奏,而不是抗拒节奏。如果勉力支撑,让身体释放压力荷尔蒙,时间一长就会出现生理和心理上的不适症状,直至精疲力竭甚至崩溃。
  • 摆脱对咖啡和酒精的依赖,通过自然方式来保持身体的节奏。

人需要适应消耗与恢复的节奏,运动与休息的交替进行,可以最大限度的提高表现。

鼓励人们适度休息的企业文化,不仅能够提高员工的忠诚度,也会给组织带来更高的效率。

精力的四个维度

  1. 体能精力——健康最重要

    • 充足睡眠
    • 合理饮食
    • 体育锻炼
    • 一些辅助手段
      • 冥想
      • 呼吸
  2. 情感精力——如何控制自己的情绪

    • 现代社会的焦虑症
      • 焦虑无处不在
      • 空间上的焦虑: 关注世界,却没有关注自我。
      • 时间上的焦虑: 关注过去和未来,却没有关注当下。
      • 时时在线的网络扩大了焦虑情绪
    • 一些技巧
      • 学会倾听,深度交流
      • 关注内心,活在当下
      • 控制的三分法
      • 自我观照法
  3. 思维精力——保持专注和乐观

    • 全情投入
      • 心流的感觉
      • 马斯洛的高峰体验
    • 人的成长是无止境的
      • 大脑的生理结构,神经元的连接不会随着年龄的增长而停止。
      • 活到老学到老,做一个终生学习者。
    • 现实的乐观主义

      • 了解世界的真相,却仍然积极努力。
    • 一些技巧

      • 清空你大脑中的待办事项
      • 不要让你的思维精力过度消耗。
      • 高认知资源的工作和低认知资源工作的平衡。
      • 读书、写作、摄影、运动、等等。
      • 任何能让你沉下心来,全身心投入的兴趣爱好,都能增强你全情投入的能力。
      • 培养工作之余的兴趣爱好
      • 有意识地切换思维频道
      • 善用日历提醒
  4. 意志精力——活出人生的意义

    • 尼采:“知晓生命的意义,方能忍耐一切。”

    • 弗兰克尔:“生而没有意义的人是痛苦的,没有目标,没有目的,无需继续忍受,他很快就会消失。”

    • 人生的意义是什么?

      • 孩子作为意义
      • 上帝作为意义
      • 来生作为意义
      • 没有任何意义
      • 成长作为意义
      • 体验作为意义
      • 人生的意义由自己定义
    • 找到自己的人生意义。
    • 按价值观去生活
      • 我的核心价值观是什么?
      • 找到自己的核心价值观,然后按照自己的价值观去生活。

精力管理的三个步骤

  1. 明确目标——知道什么最重要才能全情投入

    • 只有树立目标,真正深刻的关心自己所做的事情,认为自己所为真正有意义,人们才有可能做到全情投入。

    • 使命感是我们的火种,我们的动力,也是我们的精神食粮。

    • 寻找自己的人生目标。踏上自己的英雄之旅。

    • 现状却是:我们太忙了,无暇追寻生命的意义。

    • 明确人生目标需要时间,安静、不被干扰的时间,许多人恰巧缺乏这样的条件。我们总是在各种任务之间疲于奔命,找不到方向。花时间思考人生意义和目标几乎变成一种奢侈。

    • 寻求做事的内在动机:

      • 外部动机和内部动机。
      • 外在的激励实际上会损害内在的激励。
      • 只有在自由选择并享受事物本身的情况下,人们才会表现出更多热情,从中获得更多乐趣。
    • 价值观是终极的行动指南:
      • 知行合一
      • 体现在行动中的价值观才是美德
      • 在舒适安全的环境下,按照价值观行事相对容易。真正的试炼出现在需要我们抵抗片刻欢愉、付出乃至牺牲的时刻。
  2. 正视现实——你的现状到底如何

    • 我们只有满怀震惊的看到真实的自己,而不是看到我们希望或想象中的自己,才算迈向个人生活现实的第一步。

    • 厘清价值观是一回事,每天都按照价值观做事是另一回事。这就是现实与理想的差距,但我们必须正视这一点。

      认识你自己
      接受你自己
      拥抱你自己。
      
  3. 付诸行动——积极仪式习惯的力量

    • 亚里士多德:我们每一个人都是由自己一再重复的行为所铸造的。

    • 敏捷式生活:敏捷理念不只是一种技术思想,更是一种生活哲学。

      瞄准目标,快速启动;
      化整为零,步步为营;
      小步快走,灵活机动;
      及时反馈,反思总结。
      

工作中的精力管理

这个世界欢迎工作和激情,却无视恢复与休息,殊不知后两者正是持久的高效表现的必要因素。

  • 不要工作到过度劳累,控制好自己的节奏,工作90分钟~120分钟后稍事休息。
  • 控制团队开会的时间。
  • 利用好午休时间,午休20分钟。
  • 利用碎片化时间进行休息。疲倦了就停下来,闭上眼睛休息10分钟,站起来走一走,打上一杯水,爬爬楼梯。
  • 善用日历提醒,清空自己大脑中的代办事项。
  • 对工作进行分类,划分出高认知资源和低认知资源的工作任务,合理搭配,进行切换,让大脑的不同功能区交替休息。